ما اختصاصات الجمعية العامة العادية والجمعية العامة غير العادية؟
لكل نوع من نوعَي الجمعيات اختصاصات معينة، ويمكن الاطلاع عليها في المادتين الحادية عشرة والمادة الثانية عشرة من لائحة حوكمة الشركات.
ما الإجراء المطلوب اتباعه في حال الرغبة في الترشح لعضوية مجلس الإدارة في إحدى الشركات المدرجة؟
في حال رغبة المساهم في ترشيح نفسه أو شخص آخر، عليه الاطلاع على إعلان الشركة عن فتح باب الترشيح للعضوية في مجلس الإدارة واستيفاء المتطلبات الواردة في الإعلان وإرسالها إلى الشركة.
هل يحق لأعضاء مجلس الإدارة التصويت على بنود الجمعية العامة؟
نعم، يحق لأعضاء مجلس الإدارة(من مالكي الأسهم في الشركة) التصويت على بنود الجمعية العامة ما عدا البنود التي لهم مصلحة فيها بشكل مباشر أو غير مباشر مثل البنود التي تنطوي على تعارض للمصالح-على سبيل المثال لا الحصر- التعاملات مع الأطراف ذوي العلاقة، الأعمال المنافسة، إبراء الذمة، والمكافآت الخاصة بأعضاء مجلس الادارة.
كيف يتم احتساب المدة المشار لها في الفقرة الفرعية (9) من الفقرة (ج) من المادة التاسعة عشرة من لائحة حوكمة الشركات التي تنص على: "ج) يتنافى مع الاستقلال اللازم توافره في عضو مجلس الإدارة المستقل- على سبيل المثال لا الحصر- ما يلي:9) أن يكون قد أمضى ما يزيد
أي عضو مجلس إدارة أمضى تسع سنوات متصلة أو منفصلة في عضوية مجلس إدارة الشركة يعد عضواً غير مستقلٍ، بغض النظر عن كون السنوات التي أمضاها العضو قبل أو بعد صدور ونفاذ اللائحة، مع الأخذ في الاعتبار أن هذه الفقرة استرشادية.
هل يكفي الشركة إعلانها عن موعد انعقاد الجمعية والدعوة لها على موقع شركة تداول السعودية أم انها ملزمة بجميع ما ورد في الفقرة (د) من المادة (الثالثة عشرة) من لائحة حوكمة الشركات التي تنص على نشر الدعوة في الموقع الإلكتروني للسوق والموقع الإلكتروني للشركة وإ
يجب على الشركة الالتزام بجميع ما ورد في الفقرة (د) من المادة ( الثالثة عشرة ) من لائحة حوكمة الشركات والإعلان عن موعد انعقاد الجمعية ومكانها وجدول أعمالها، ونشر الدعوة بمختلف القنوات والوسائل الواردة في الفقرة المشار لها.
ما المكافآت التي يجوز لعضو مجلس الإدارة الحصول عليها وفقاً لنظام الشركات ولوائحه التنفيذية ونظام الشركة الأساس؟
يجوز لعضو مجلس الإدارة الحصول على مكافأة مقابل عضويته في لجنة المراجعة المشكلة من قبل الجمعية العامة، أو مقابل أي أعمال أو مناصب تنفيذية أو فنية أو إدارية أو استشارية - بموجب ترخيص مهني- إضافية يكلف بها في الشركة، وذلك بالإضافة إلى المكافأة التي يمكن أن يحصل عليها بصفته عضواً في مجلس الإدارة وفي اللجان المشكلة من قبل مجلس الإدارة، وفقا لنظام الشركات ونظام الشركة الأساس.
ماذا يترتب على قرار الجمعية العامة بإنهاء عضوية من تغيب من أعضاء مجلس الإدارة بسبب عدم حضوره ثلاثة اجتماعات متتالية أو خمسة اجتماعات متفرقة للمجلس خلال مدة عضويته دون عذر مشروع يقبله المجلس؟
لا يستحق هذا العضو أي مكافآت عن الفترة التي تلي آخر اجتماع حضره، ويجب عليه إعادة جميع المكافآت التي صُرفت له عن تلك الفترة.
هل يجوز للشركة شراء أسهمها العادية أو الممتازة أو القابلة للاسترداد؟
يجوز للشركة شراء أسهمها العادية أو الممتازة إذا نص نظامها الأساس على جواز ذلك، وذلك وفقاً للضوابط الموضحة في المادة الثانية عشرة من الضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات الخاصة بشركات المساهمة المدرجة.
هل يجوز للشركة أن تصدر أسهماً ممتازة أو أسهماً قابلة للاسترداد أو أن تقرر شراءها أو تحويل أسهم من أنواع أو فئات مختلفة إلى نوع أو فئة أخرى؟
نعم، يجوز للشركة أن تصدر أسهماً ممتازة أو أن تقرر شراءها أو تحويل أسهم عادية إلى أسهم ممتازة أو تحويل أسهم ممتازة إلى عادية، وذلك وفقاً للضوابط الموضحة في المادة الثالثة والثلاثين من الضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات الخاصة بالشركات المساهمة المدرجة.
هل يجوز للشركة توزيع أرباح مرحلية على مساهميها بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي؟
نعم، يجوز للشركة توزيع أرباح مرحلية على مساهميها بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي، إذا نص نظامها الأساس على جواز ذلك، بعد استيفاء المتطلبات الموضحة في المادة التاسعة والثلاثين من الضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات الخاصة بالشركات المساهمة المدرجة.
ماذا يترتب على إخفاق الشركة في دفع النسبة المحددة لأصحاب الأسهم الممتازة من الأرباح الصافية للشركة بعد خصم الاحتياطيات -إن وجدت- مدة ثلاث سنوات متتالية؟
في هذه الحالة يجوز للجمعية الخاصة بأصحاب الأسهم الممتازة، المنعقدة وفقاً لأحكام المادة التاسعة والثمانين من نظام الشركات، أن تقرر إما حضورهم اجتماعات الجمعية العامة للشركة والمشاركة في التصويت، أو تعيين ممثلين عنهم في مجلس الإدارة بما يتناسب مع قيمة أسهمهم في رأس المال، وذلك إلى أن تتمكن الشركة من دفع كل الأرباح المخصصة لأصحاب هذه الأسهم عن تلك السنوات. ويكون لكل سهم ممتاز صوت واحد في اجتماع الجمعية العامة، ويحق لصاحب السهم الممتاز في هذه الحالة التصويت على كافة بنود جدول أعمال الجمعية العامة العادية دون استثناء.
ما توقيت دفع الأرباح لمساهمي الشركة؟
يجب على مجلس الإدارة تنفيذ قرار الجمعية العامة في شأن توزيع الأرباح على المساهمين
المقيدين خلال 15 يوماً من تاريخ استحقاق هذه الأرباح المحدد في قرار الجمعية العامة، أو في
قرار مجلس الإدارة القاضي بتوزيع أرباح مرحلية.
ما الإجراء المتخذ في حال تبين للهيئة أو للجنة المراجعة أنه تم صرف مكافأة لعضو من أعضاء مجلس الإدارة بناءً على معلومات غير صحيحة أو مضللة تم عرضها على الجمعية العامة أو تضمينها في تقرير مجلس الإدارة السنوي؟
إذا تبين للجنة المراجعة أو الهيئة أن المكافآت التي صُرفت لأي من أعضاء مجلس الإدارة مبنية على معلومات غير صحيحة أو مضللة تم عرضها على الجمعية العامة أو تضمينها تقرير مجلس الإدارة السنوي، فيجب عليه إعادتها للشركة، ويحق للشركة مطالبته بردها.
هل يجوز للشركة ارتهان أسهمها ضماناً لدين؟
يجوز إذا نص نظامها الأساس على جواز ذلك، ووفقاً للضوابط التالية:
1) أن تكون عملية ارتهان تصب في مصلحة الشركة والمساهمين، وذلك بناءً على إقرار صادر عن مجلس الإدارة.
2) موافقة الجمعية العام العادية على عملية الارتهان، ويجوز الحصول على موافقة مسبقة لأكثر من عملية.
3) أن لا ينتج عن عملية الارتهان إخلال بنظام الشركات والأنظمة واللوائح الأخرى ذات العلاقة.
في ضوء متطلبات المادة السادسة والخمسين من اللائحة التنفيذية لنظام الشركات الخاصة بشركات المساهمة المدرجة، هل يوجد نموذج محدد للتوكيل لحضور الجمعيات العامة أو الخاصة والتصويت على بنود جدول أعمالها؟
لا يوجد نموذج محدد للتوكيل، ويجوز أن يكون التوكيل بأي شكل، شريطة أن يكون خطياً متضمناً البيانات الواردة في المادة (48)، وأن يكون بالصيغة الواردة في الملحق رقم (1) من الضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات.
